供水有邊界,服務(wù)無止境。服務(wù)對于自來水公司這樣的窗口單位來說是一個(gè)永恒的主題,意義重大。為了提升服務(wù)水平,市自來水公司先后投入500萬元,提升服務(wù)管理水平,建設(shè)了公司網(wǎng)站和公司局域網(wǎng)、供水自動(dòng)化調(diào)度、供水管網(wǎng)地理信息、辦公自動(dòng)化、熱線呼叫、收費(fèi)報(bào)裝等信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了信息共享,方便了用戶查詢。這個(gè)月用了多少水?水費(fèi)余額還有多少……如今,市民不用出門,只要在家登錄網(wǎng)站,就可以輕松查詢自家用水詳情。
在市自來水公司客戶服務(wù)中心,中心負(fù)責(zé)人介紹說,“我們服務(wù)形象的好壞不只關(guān)系企業(yè)本身,還涉及到政府的形象。公司成立五年來,我們始終以優(yōu)質(zhì)供水,服務(wù)港城為己任,以關(guān)注用戶,關(guān)注民生,關(guān)注發(fā)展作為服務(wù)的重點(diǎn),堅(jiān)持急用戶所急,想用戶所想的服務(wù)理念,通過一個(gè)窗口、一條熱線、一支隊(duì)伍、一次走訪、一項(xiàng)承諾、一個(gè)微笑將我們的優(yōu)質(zhì)服務(wù)送入千家萬戶!
一個(gè)窗口受理業(yè)務(wù),減少用戶麻煩。在對外服務(wù)中,以客戶服務(wù)中心為前臺,堅(jiān)持一個(gè)窗口對外,集中受理各項(xiàng)業(yè)務(wù),避免多頭辦理,同時(shí)進(jìn)一步改進(jìn)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少辦事環(huán)節(jié),縮短辦事時(shí)限,不斷提高辦事效率,方便用戶,讓用戶只進(jìn)一個(gè)門,只跑一趟腿。
一條熱線聯(lián)系用戶,架起溝通橋梁。該公司堅(jiān)持一個(gè)聲音對外,將原來的調(diào)度熱線、搶修熱線、咨詢熱線等服務(wù)熱線進(jìn)行整合,形成85870000一條客服熱線,負(fù)責(zé)用戶的咨詢、報(bào)修和投訴。同時(shí)建立了用戶回訪制度,通過電話或上門回訪,增進(jìn)與用戶的溝通,不斷改進(jìn)和提高服務(wù)水平和質(zhì)量。
一支隊(duì)伍走進(jìn)社區(qū),開展便民服務(wù)。該公司成立自來水便民服務(wù)隊(duì),定期走進(jìn)社區(qū)服務(wù)居民。改制以來便民服務(wù)隊(duì)多次與蒼梧晚報(bào)合作或獨(dú)立開展服務(wù)進(jìn)社區(qū)活動(dòng),并配合行風(fēng)熱線、市電臺等新聞媒體在市民廣場集中開展現(xiàn)場咨詢、服務(wù)活動(dòng),將用水知識、供水服務(wù)送到居民身邊,受到了社區(qū)居民的熱烈歡迎。
一次走訪化解矛盾,拉近用戶距離。該公司設(shè)立“領(lǐng)導(dǎo)接訪日”,公司領(lǐng)導(dǎo)定期與用戶面對面接觸,了解用戶需求和困難,及時(shí)解決用戶反映的供水問題,化解供用水矛盾。針對重點(diǎn)用戶,該公司主要領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)職能部室,經(jīng)常深入園區(qū)、開發(fā)區(qū),與各級政府對接、溝通,了解用戶要求。在對開發(fā)區(qū)、濱海新城、板橋工業(yè)園等片區(qū)開發(fā)建設(shè)中,堅(jiān)持以大局為重,了解情況,現(xiàn)場拍板,特事特辦,樹立了自來水支持發(fā)展、用戶為先的良好服務(wù)形象。
一項(xiàng)承諾堅(jiān)守始終,接受社會(huì)監(jiān)督。該公司成立伊始就著手修訂了原有的服務(wù)承諾項(xiàng)目,在服務(wù)時(shí)限、辦事程序、辦事效率以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)投訴等方面進(jìn)行細(xì)化優(yōu)化,提出了更為嚴(yán)格的要求,更為用戶所接受。服務(wù)承諾修訂后,公司信守承諾,嚴(yán)格按照承諾要求為用戶提供滿意服務(wù),尤其是供水管線的搶修及時(shí)率,始終保持在95%以上,受到群眾好評。為使服務(wù)承諾更好執(zhí)行,2009年8月,該公司又聘請了25名來自各行各業(yè)的行風(fēng)監(jiān)督員,監(jiān)督供水服務(wù),以提升公司整體服務(wù)水平。
一臉微笑真誠服務(wù),統(tǒng)一對外形象。該公司成立以來,還努力打造供水服務(wù)品牌,在各營業(yè)窗口單位推行微笑服務(wù)、真誠服務(wù),統(tǒng)一工作服裝,統(tǒng)一宣傳材料,統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)識,統(tǒng)一用戶手冊,堅(jiān)持一個(gè)聲音講話、一個(gè)形象對外。為增進(jìn)用戶對自來水的了解,該公司開展水廠開放日和小記者走進(jìn)水廠活動(dòng),讓市民走進(jìn)水廠,參觀自來水的“生產(chǎn)線”,讓全社會(huì)更多地了解自來水,理解自來水,認(rèn)可自來水。